Perniagaan Berterusan

Sekiranya kita berniaga, kita sudah tentu meletakkan objektif yang perniagaan tersebut akan terus maju untuk jangkamasa yang berterusan. Ini membolehkan kita membuat keputusan samada untuk terus melabur dalam perniagaan tersebut.

Sekiranya perniagaan dijangka tidak berterusan, sudah tentu sukar untuk peniaga membeli mesin canggih yang mahal. Produk yang hendak dijual juga mungkin tidak disimpan dengan banyak kerana tidak pasti produk tersebut boleh dijual dimasa akan datang.

Oleh itu, entiti perniagaan yang berterusan adalah prinsip akaun yang sangat penting. Sekiranya perniagaan ditutup, harga barangan dan nilai perniagaan akan ditentukan berdasarkan nilai semasa sekiranya perniagaan dijual.

Nilai ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari nilai perniagaan didalam buku akaun. Keadaan ini mewajibkan akauntan untuk mengubah nilai perniagaan didalam buku akaun, sejajar dengan nilai semasa, sekiranya perniagaan perlu dijual atau ditutup.

b3lima

Technorati Profile
Undergoing MyBlogLog Verification

Tempoh Buku

Kita selalu lihat syarikat mengumumkan hasil dividen untuk tempoh perniagaan tertentu. Tempoh atau jangkamasa yang selalu digunapakai adalah selama setahun. Tempoh perniagaan amat penting untuk pengguna akaun dan pemegang saham menilai prestasi perniagaan secara berkala.

Oleh itu buku akaun mesti boleh dibentang untuk jangkamasa yang ditentukan. Jangkamasa tersebut selalunya secara bulanan, setiap 3 bulan dan secara tahunan. Jangkamasa tersebut bergantung kepada keperluan pengguna buku akaun dan keperluan undang-undang.

Untuk pengguna dalaman dan pentadbir perniagaan, rekod bulanan memang perlu disiapkan. Ini membolehkan mereka merangka halatuju perniagaan secara berterusan. Untuk pemegang saham pula, jangkamasa setiap 3 bulan dan setahun, amat sesuai untuk mengetahui prestasi syarikat.

Oleh itu prinsip ini, membolehkan pengamal akaun menetapkan sistem dan proses yang diperlukan untuk membolehkan buku akaun dibentangkan mengikut jangkamasa yang ditetapkan.

Buku Fooling Some People All The Time memberikan sedikit cerita mengenai apa yang tidak patut dibuat oleh syarikat korporat dalam laporan kewangan mereka.

B3Lima

Rumusan Prinsip Umum Perakaunan

Prinsip entiti perniagaan dan catatan bergu merupakan panduan bagaimana transaksi itu direkodkan. Secara asasnya, semua transaksi perniagaan hendaklah direkodkan secara berasingan dari transaksi peribadi peniaga dan setiap transaksi hendaklah direkodkan secara catatan bergu.

Prinsip kos asal dan ukuran duit menetapkan apakah nilai yang perlu direkodkan dalam buku akaun. Nilai yang hendak direkodkan mestilah kos asal transaksi dan ukuran nilai yang digunakan adalah ukuran duit.

Sementara prinsip jualan terhasil dan padanan kos merupakan panduan bilakah dan jenis rekod yang dibuat untuk setiap transaksi perniagaan. Setiap transaksi merupakan padanan kos dan jualan dimana jualan hanya terhasil bila nilai jualan dan kemungkinan harga jualan dibayar boleh ditentukan dengan tepat. Sekiranya jualan belum terhasil, kos barangan akan dikira kos stok dan disimpan sebagai aset sementara.

Jika anda berminat untuk melihat contoh bagaimana transaksi perniagaan direkodkan, buku The Accounting Game amat sesuai untuk dijadikan bahan rujukan umum.

Enam prinsip-prinsip akaun yang diterangkan diatas adalah prinsip umum perakaunan. Namun dalam merekodkan buku akaun, kita perlu melihat penggunaan prinsip-prinsip diatas secara praktikal. Ada beberapa prinsip perakaunan tambahan digunapakai semasa merekodkan transaksi perniagaan. Antaranya jangkamasa buku, perniagaan berterusan, konservatif, ketekalan, nilai sebenar dan objektif. Prinsip-prinsip ini akan dijelaskan dalam tulisan-tulisan berikutnya.

B3Lima

Padanan Kos

Pasar malam adalah tempat dimana penjual dan pembeli bertemu. Konsep pasar telah lama wujud dan terus berkembang dengan kemudahan teknologi canggih kini. Sedikit sejarah mengenai konsep pasar ini diutarakan dalam buku mengenai free market ini.

Di pasar malam kita dapat lihat penjaja menjual barang-barang yang kebanyakannya adalah dalam bentuk kecil dan mudah untuk dibawa. Barang makanan, misalnya, adalah barang yang mempunyai jangka hayat yang singkat. Harga barang-barang tersebut agak murah dan boleh dibayar dengan jumlah wang yang kecil.

Jika kita lihat lebih mendalam, barang-barang tersebut dikeluarkan oleh kilang-kilang yang memerlukan mesin yang canggih untuk mengeluarkan produk dengan lebih cekap. Harga mesin juga agak mahal dan memerlukan modal yang besar untuk dibeli. Namun untuk menentukan harga barangan yang dikeluarkan, pengilang tidak mengira keseluruhan harga mesin hanya untuk satu pengeluaran. Jika ini berlaku, harga barangan akan terlalu mahal dan tidak mampu dibeli oleh pengguna.

Apa yang berlaku kos mesin tersebut diagihkan untuk jumlah pengeluaran sepanjang hayat mesin tersebut. Jika formula ini diikuti, hanya jumlah kecil harga mesin dimasukkan dalam harga barangan. Ini membolehkan barangan dijual dengan harga berpatutan.

Kaedah ini dinamakan padanan kos dengan jualan. Prinsip ini menyatakan bahawa kos mesti dipadankan dengan jualan terhasil dari kos tersebut. Sekiranya jualan tidak terhasil, kos barangan akan disimpan sebagai aset sementara sehingga barangan terjual.

B3Lima

Jualan Terhasil

Jualan sangat penting dan menentukan hidup mati perniagaan. Ada banyak cara jualan boleh ditingkatkan seperti yang disarankan oleh buku Selling Spin ini.

Namun bila kita harus merekodkan jualan kita? Ada beberapa perkara berlaku dalam satu putaran jualan. Setiap putaran jualan bermula dari kemahuan pengguna yang ingin membeli barang yang dijual. Kemahuan pengguna ditafsirkan oleh pengedar dan pengedar memesan barang dari pengilang. Pengilang pula akan membeli bahan mentah untuk diproses dan menghasilkan produk akhir yang akan dibeli oleh pengedar. Pengedar akan memasarkan produk melalui kedai-kedai yang akan menjual terus kepada pengguna.

Oleh itu kita dapat lihat tafsiran jualan adalah berbeza untuk setiap jenis perniagaan. Bagi pihak pengilang, jualan berlaku bila pengedar membayar harga produk dihantar oleh pengilang. Bagi pengedar mungkin jualan ditafsirkan bila pekedai membayar harga barang yang dihantar ke kedai. Dan bagi peniaga barangan, jualan hanya mungkin dikira bila barang dibeli oleh pengguna.

Persoalannya bolehkah pengilang mengira jualan bila barang dipesan oleh pengedar sebelum menunggu barang dihantar kepada mereka? Bagi pengedar pula, bolehkah jualan direkodkan bila duit tempahan diterima dari pekedai-pekedai? Adakah boleh jualan dikira bila pekedai memberi hutang kepada pengguna untuk membeli produk?

Bilakah sebenarnya jualan itu terhasil? Mengikut konsep perakaunan jualan tidak terikat kepada bayaran tunai yang diterima. Jualan terhasil bila harga jualan dan bayaran yang akan diterima dimasa hadapan boleh ditentukan secara tepat.

B3Lima

Kunci Hilang

Kadang-kadang kami menonton wayang bila ada waktu terluang. Selalunya kami keluar sekumpulan selepas waktu makan malam. Suasa di England waktu musim sejuk sememangnya agak muram. Semua orang akan keluar memakai lapisan baju yang tebal untuk menahan kesejukan.

Pada hari tersebut hanya seorang saja membawa kunci rumah. Cerita di panggung agak menarik dan terlupa sekejap perkara diluar.

Setelah habis cerita, kami pun bergegas ingin pulang kerana hari pun sudah agak lewat dan cuaca diluar semakin sejuk. Namun salah seorang kawan kami masih terpinga-pinga mencari sesuatu. Kami hairan dan bertanya, “Kau cari apa Mat?”. “Kunci rumah hilang lah!”, jawabnya risau. “Terjatuh kat lantai agaknya?”, Din mencelah. “Tak tau lah”, Mat semakin risau. Kami mencari-cari ditempat kami duduk tadi namun tak terjumpa kunci tersebut. Nampaknya terpaksalah kami memecah pintu masuk rumah nanti.

Sedang kami terpinga-terpinga memikirkan apa yang perlu dibuat datang seorang wanita Inggeris bertanya dengan kuatnya, “Is this yours love?”, sambil menunjukkan kunci bersaiz 6 inchi ditangannya. Mat tersengih dan berkata, “Yes. Thanks a lot!”. Rumah kami memang rumah lama dan kuncinya pun bersaiz agak besar. Nampaknya ada bagusnya kalau kunci rumah bersaiz besar. Senang sikit nak cari kalau jatuh dari poket jaket.

www.kembaraverden.blogspot.com

Manajed bt Hj Wahid

Di Johor, mee rebus Hj Wahid memang terkenal. Saya kurang pasti dimana kedai asal Hj Wahid ini. Kini banyak kedai cawangan dibuka oleh anak-anak Hj Wahid menggunakan nama kedai Mee Rebus Hj Wahid. Setiap kedai tersebut saya fikir dijalankan oleh anak-anak Hj Wahid dengan menggunakan resepi asal.

Penjualan dikedai-kedai ini sangat rancak terutama pada waktu makan tengahari. Hinggakan perlu beratur untuk mengambil mee rebus yang disediakan didepan pelanggan.

Suatu hari kawan saya berkata pada saya. ”Nama anak Hj Wahid ini agak lain kan?”. ”Kenapa?” saya tanya. ”Kedai yang ini nama anaknya Manajed”, kata kawan saya. ”Mana awak tahu?”, saya hairan. ”Itu kat papantanda kedai”, kawan saya menunjuk. Saya menoleh dan melihat papantanda kedai tersebut. Tertulis atas papantanda teresebut dengan jelasnya ”Mee Rebus Hj Wahid”. Dan dibawah nya ada tulisan agak kecil ”Managed by Hj Wahid”.

Bahasa Inggeris memang mengelirukan.

www.kembaraverden.blogspot.com

Kaki Kotor

Saya jarang bawa anak saya kepantai. Saya tahu jika anak saya mandi dipantai, saya terpaksa mandi bersama untuk menjaga keselamatan mereka. Bukan saya tidak berapa suka mandi, tetapi malas hendak membersihkan air laut selepas kepantai.

Namun suatu hari, ada perkelahan di pantai yang dianjurkan oleh pihak syarikat. Anak-anak saya pun terus meluru kepantai bila sampai ketempat perkelahan. Mama terus memarahi mereka supaya makan dahulu dan menukar pakaian sebelum mandi laut.

Selepas makan, anak-anak saya pun menukarkan pakaian dan pergi mandi laut. Saya pun terpaksa akur dan menukar baju dan seluar dan memakai seluar mandi. Saya turut berendam dilaut sambil memerhatikan anak-anak saya dari dekat. Mereka tidaklah pandai berenang dan saya menasihati mereka untuk bermain dikawasan yang dalamnya separas pusat mereka. Ini mengelakkan mereka dari terhanyut ketempat yang lebih dalam.

Saya lihat anak saya tersedak-sedak terminum air laut yang masin itu. Namun kerana terlalu suka, mereka tidak kisah dan terus menyelam dan bermain air.

Selepas 2 jam saya menyuruh meraka naik keatas untuk bersihkan badan dan makan tengahari. Sambil makan saya bertanya, “Along suka mandi laut?”. “Suka, tapi Along rasa macam nak muntah terminum air laut”, jawabnya. “Kenapa nak muntah?”, saya tanya. “Semua orang rendam kaki dalam laut. Busuk!”, cemik Along. “Abis, kaki Along letak kat mana masa mandi tadi?”, saya tersenyum. Along kebingungan mendengar pertanyaan saya.

www.kembaraverden.blogspot.com

Kos Asal

Buku akaun juga hanya merekodkan nilai duit yang telah digunakan atau juga di panggil kos asal. Sekiranya kos asal telah meningkat, kenaikan kos tersebut tidak direkodkan dalam buku akaun.

Sebagai contoh, kedai yang menjual beras akan merekodkan kos beras yang dibeli dari pengedar semasa stok beras itu dibeli. Sekiranya stok beras masih belum habis, tetapi harga pasaran beras telah meningkat, kos beras yang telah dibeli masih lagi sama seperti dahulu kerana stok beras tersebut dibeli sebelum harga beras naik. Ini memungkinkan peniaga tersebut mendapat keuntungan yang lebih kerana dia dapat menjual stok berasnya dengan harga yang lebih tinggi dari dirancang. Keuntungan ini yang kita selalu sebut untung atas angin atau untung pegangan.

Tetapi adakah benar kita katakan ini satu keuntungan? Apakah akan berlaku sekiranya harga pasaran menurun? Perkara ini agak rumit untuk dibincangkan. Namun perbincangan ini telah mewujudkan desakan untuk supaya buku akaun dibuat menggunakan kos pasaran bukan kos asal. Untuk perbincangan lanjut anda boleh membaca buku ini mengenai perakaunan inflasi.

Ada rekod akaun menggunakan harga pasaran sebagai kayu ukuran seperti stock dan pegangan pelaburan. Namun secara amnya kebanyakan transaksi akan direkodkan menggunakan ukuran kos asal dan tidak diubah walaupun kos asal telah berubah dipasaran.

B3Lima