Tujuan Perakaunan

Pernahkan anda membawa buku tiga lima anda ke pasaraya Mydin? Mungkin anda bertanya apa itu buku tiga lima? Sekiranya ada boleh kah buku tersebut digunakan di pasaraya tersebut?

Saya masih ingat buku tiga lima. Bersaiz kecil, nipis dan depenuhi dengan tulisan yang saya tidak fahami didalamnya. Ada tulisan logo (555) di kulit depan buku kecil ini. Nama buku tiga lima diambil sempena logo tiga nombor lima tersebut. Saya fikir, kalau kita buat satu penjanamaan baru sekalipun seperti buku kepala harimau misalnya, masih tidak mampu untuk menandingi kekuatan jenama buku tiga lima. Sebut saja buku tiga lima, perkara yang pertama terpampang di fikiran adalah buku hutang.

Kalaulah buku tiga lima masih boleh digunakan di pasaraya-pasaraya mega yang ada sekarang ini, kemungkinan bentuknya lebih canggih dan ranggi sesuai dengan zaman teknologi sekarang ini. Namun peranan buku tiga lima sudah lama diambil alih oleh sekeping kad kredit, yang terlalu mudah untuk diperolehi sekarang ini.

Seperti mana kad kredit, buku tiga lima digunakan sebagai rekod hutang pembelian. Kos buku tidak mahal dan mudah diselenggarakan. Kaedah ini digunalan secara meluas oleh peniaga runcit untuk merekodkan hutang yang diberi kepada pelanggan. Setiap pelanggan akan mempunyai buku tiga lima yang akan disimpan oleh pelanggan dan apa bila barang-barang dibeli di kedai, tiada pembayaran akan dibuat pada masa tersebut. Jumlah yang tidak dibayar akan direkodkan di dalam buku tiga lima.

Kaedah ini memudahkan pelanggan untuk mendapatkan barang-barang keperluan dapur secara cepat walaupun jumlah tunai yang dipegang dalam tangan tidak mencukupi. Pembayaran hutang-hutang tersebut akan dibuat pada akhir bulan dan jumlah pembayaran akhir bulan akan direkodkan di dalam buku yang sama. Oleh itu, baki tertunggak di dalam buku tiga lima tersebut merupakan jumlah hutang yang masih belum di bayar oleh pelanggan.

Buku tiga lima adalah salah satu cara mudah untuk merekodkan sebahagian data-data penting perniagaan. Data-data yang ada dalam buku tersebut memenuhi keperluan yang ada. Data-data tersebut juga boleh digunakan oleh pekedai dan pembeli untuk mengetahui berapa jumlah barang yang dibeli, berapa pembayaran yang dibuat, berapa jumlah hutang yang tertunggak dan berapa banyak pembelian baru yang mungkin akan dibuat berdasarkan rekod-rekod pembelian lepas.

Oleh itu boleh kita katakan secara amnya, buku akaun adalah satu laporan data yang berguna mengenai kedudukan kewangan seseorang peniaga. Laporan data tersebut akan menyatakan:
1) Jumlah kewangan yang masih dimiliki sekarang.
2) Jumlah kewangan yang pernah dimiliki sebelum ini.
3) Perubahan dalam jumlah kewangan.
4) Jumlah kewangan yang mungkin diperolehi akan datang.

Bagaimana kita menentukan data-data yang dilaporkan adalah berguna untuk perniagaan kita?