Kerangka Perakaunan

Prinsip atau asas perakaunan yang dibincang secara ringkas diatas, masih perlukan perincian kerana prinsip tersebut cuma memberikan kerangka teori perakaunan. Tanpa peraturan perincian, ianya akan menghasilkan berbagai telahan dan amalan berbeza yang menyukarkan pengguna laporan kewangan membuat perbandingan tepat dan membuat pilihan pelaburan yang betul.

Oleh itu perlunya ada perundangan kerangka perakuanan melalui Companies Act dan FRS (Financial Reporting Standard). Kerangka perakaunan yang dicatatkan dalam perundangan membataskan ruang yang boleh digunapakai oleh akauntan dalam menilai dan merekodkan sesuatau transaksi.

Contoh perniagaan yang agak rumit dan memerlukan perundangan adalah sektor pembinaan. Oleh itu MASB telah menghasilkan FRS yang spesifik untuk sektor pembinaan, dan memberikan panduan terperinci bagaimana setiap transaksi perlu direkodkan dalam buku akaun.

Tidak cukup ruang diblog ini untuk membincangkan secara penuh teori dan perundangan perakaunan. Yang diharapkan, bicara singkat disini memberikan sedikit pengenalan tentang asas perakaunan yang digunapakai oleh pengamal akaun.

Entri seterusnya akan lebih fokus kepada kegunaan perakauan didalam aktiviti kewangan harian dan perniagaan kecil.

B3lima

Nilai Sebenar

Dalam perniagaan memang banyak transaksi yang boleh direkodkan dan dilaporkan secara terperinci didalam buku akaun. Namun tidak semua transaksi tersebut memberikan nilai sebenar besar yang boleh mengubah pendirian atau pilihan pengguna laporan kewangan.

Contoh yang paling jelas, pembelian mesin pengira yang berharga RM15, memenuhi syarat-syarat prinsip padanan kos jualan, dan membolehkan harga tersebut disusutnilai selama lebih dari setahun. Namun nilai sebenar transaksi tersebut sangat kecil, dan faedah dari usaha tersebut sangat kecil.

Oleh itu kebanyakan perniagaan, mengambilkira kos yang tinggi untuk melakukan sesuatu yang mungkin tidak perlu, langsung transaksi seperti diatas tidak dikira sebagai transaksi pembelian aset, lebih dikira sebagai pembelian kos dan direkodkan sebagai kos pentadbiran.

Pilihan tersebut dalah berasaskan prinsip nilai sebenar transaksi.

B3lima.

Objektif

Prinsip terakhir dalam perakaunan adalah kebolehan laporan secara objektif. Menurut prinsip ini, setiap pengamal akaun akan boleh menghasilkan laporan yang sama sekiranya asas-asas pengiraan yang sama digunakan.

Oleh itu laporan kewangan tidak akan menghasilkan nombor yang berbeza sekiranya ianya dilakukan di Malaysia ataupun dimana-manapun sekira prinsip, kerangka dan perundangan kewangan serupa digunakan.

Namun prinsip ini mungkin menghasilkan dua pendapat yang berbeza. Satu pendapat bermaksud segala rekod mestilah boleh diaudit berdasarkan dokumen asal.

Satu lagi pendapat mengatakan ada aras keobjektifan yang boleh digunakan. Aras yang diterimapakai oleh semua pihak adalah yang harus digunakan. Penilaian kedua ini sama seperti kita menilau kecantikan seseorang, yang secara dasarnya agak sukar dinilai. Namun mungkin ada kriteria-kriteria sama yang boleh digunakan dalam menilai kecantikan, dan kesefahaman pernilaian ini yang menghasilkan keputusan secara objektif.

Walaubagaimanapun, pendapat kedua kadang-kadang tidak tepat kerana suara majoriti tidak selalunya betul. Oleh itu didalam perakaunan, setiap transaksi mestilah berdasarkan dokumen yang boleh diaudit.

B3lima

Ketekalan

Sekiranya kita membaca sesuatu laporan kewangan, kita mestilah boleh membandingkan laporan yang dibuat pada masa sekarang dengan laporan yang dibuat sebelumnya. Kebolehan untuk membuat perbandingan sangat perlu, supaya pembaca boleh minilai secara telus samada perniagaan telah berkembang atau menguncup, atau keuntungan yang dilaporkan keuntungan boleh dinilai pada kadar yang sama dengan keuntungan lepas.

Untuk membolehkan perkara tersebut berlaku, prinsip ketekalan digunakan dimana setiap asas-asas pengiraan dalam merekodkan transaksi semestinya dilaporkan dan digunakan secara kekalterus tanpa perubahan.

Sekiranya perubahan perlu dalam asas pengiraan, laporan lepas mesti diubah mengikut asas pengiraan baru supaya perbandingan dapat dilakukan.

Contoh asas pengiraan yang boleh diubah seperti, panjang tahun susutnilai aset. Mungkin pada awalnya kita menjangkan susutnilai selama 5 tahun, namun mengubah asas kepada 10 tahun ditahun berikutnya. Pengiraan susutnilai aset adalah berasaskan prinsip padanan kos jualan. Sekiranya perubahan asas pengiraan tidak dilaporkan, ianya menyulitkan pembaca laporan kewangan membuat perbandingan yang tepat.

B3lima.

Konservatif

Ada setengah aktiviti lasak mempunyai risiko yang tinggi. Permainan seperti “Base Jumping”, telah meragut banyak nyawa penerjun handalannya kerana mereka cuba menguji sejauh mana mereka boleh pergi dalam melakukan penerjunan. Selain terjun payung dari bangunan tinggi, mereka juga melompat dari puncak air terjun atau formasi batu menegak tinggi. Dengan kelajuan angin yang sukar dijangka dan ketinggian lompatan yang rendah, penerjun hanya ada beberapa saat untuk bertindak membuka payung terjun dan mengawal pendaratan. Memang satu risiko yang tidak boleh di insurankan, namun ciri bahaya itu yang membuat penerjun lebih teruja.

Akuantan dikatakan sebagai satu profesi yang sangat tidak mencabar. Itu mungkin hanya satu andaian umum. Ini mungkin kerana pengamal akaun dikawal oleh prinsip konservatif atau prudens semasa merekodkan transaksi dalam buku akaun.

Ada banyak kemungkinan yang berlaku jika kita terjun payung dari puncak air terjun. Kemungkinan paling buruk sudah tentu payung tidak terbuka dan penerjun menemui ajalnya. Sebaliknya, mungkin kelajuan angin menyebelahi nasib penerjun dan penerjun dapat mendarat dengan baik tanpa sebarang kecederaan.

Begitu juga bila kita menilai sesuatu transaksi, sejauh mana nilai sebenar transaksi tersebut. Di dalam perakaunan, sekiranya ada kemungkinan sesuatu transaksi tersebut akan membawa kerugian kepada perniagaan, kemungkinan kerugian tersebut hendaklah direkodkan sertamerta didalam buku semasa kemungkinan tersebut dikenalpasti.

Sebaliknya jika satu transaksi tersebut dijangka boleh menghasilkan untung yang lebih dari yang direkodkan sekarang, kemungkinan tersebut hanya boleh direkodkan dalam buku bila ianya terhasil secara pasti.

Prinsip koservatif ini kadangkala tidak selari dengan prinsip lain seperti prinsip perniagaan berterusan yang berasaskan kepercayaan perniagaan akan terus maju dan berkembang. Keperbedaan ini ditangani melalui penggumbalan Financial Reporting Standard (FRS) dan perundangan kerangka perakaunan.

B3Lima

Perniagaan Berterusan

Sekiranya kita berniaga, kita sudah tentu meletakkan objektif yang perniagaan tersebut akan terus maju untuk jangkamasa yang berterusan. Ini membolehkan kita membuat keputusan samada untuk terus melabur dalam perniagaan tersebut.

Sekiranya perniagaan dijangka tidak berterusan, sudah tentu sukar untuk peniaga membeli mesin canggih yang mahal. Produk yang hendak dijual juga mungkin tidak disimpan dengan banyak kerana tidak pasti produk tersebut boleh dijual dimasa akan datang.

Oleh itu, entiti perniagaan yang berterusan adalah prinsip akaun yang sangat penting. Sekiranya perniagaan ditutup, harga barangan dan nilai perniagaan akan ditentukan berdasarkan nilai semasa sekiranya perniagaan dijual.

Nilai ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari nilai perniagaan didalam buku akaun. Keadaan ini mewajibkan akauntan untuk mengubah nilai perniagaan didalam buku akaun, sejajar dengan nilai semasa, sekiranya perniagaan perlu dijual atau ditutup.

b3lima

Technorati Profile
Undergoing MyBlogLog Verification

Tempoh Buku

Kita selalu lihat syarikat mengumumkan hasil dividen untuk tempoh perniagaan tertentu. Tempoh atau jangkamasa yang selalu digunapakai adalah selama setahun. Tempoh perniagaan amat penting untuk pengguna akaun dan pemegang saham menilai prestasi perniagaan secara berkala.

Oleh itu buku akaun mesti boleh dibentang untuk jangkamasa yang ditentukan. Jangkamasa tersebut selalunya secara bulanan, setiap 3 bulan dan secara tahunan. Jangkamasa tersebut bergantung kepada keperluan pengguna buku akaun dan keperluan undang-undang.

Untuk pengguna dalaman dan pentadbir perniagaan, rekod bulanan memang perlu disiapkan. Ini membolehkan mereka merangka halatuju perniagaan secara berterusan. Untuk pemegang saham pula, jangkamasa setiap 3 bulan dan setahun, amat sesuai untuk mengetahui prestasi syarikat.

Oleh itu prinsip ini, membolehkan pengamal akaun menetapkan sistem dan proses yang diperlukan untuk membolehkan buku akaun dibentangkan mengikut jangkamasa yang ditetapkan.

Buku Fooling Some People All The Time memberikan sedikit cerita mengenai apa yang tidak patut dibuat oleh syarikat korporat dalam laporan kewangan mereka.

B3Lima

Rumusan Prinsip Umum Perakaunan

Prinsip entiti perniagaan dan catatan bergu merupakan panduan bagaimana transaksi itu direkodkan. Secara asasnya, semua transaksi perniagaan hendaklah direkodkan secara berasingan dari transaksi peribadi peniaga dan setiap transaksi hendaklah direkodkan secara catatan bergu.

Prinsip kos asal dan ukuran duit menetapkan apakah nilai yang perlu direkodkan dalam buku akaun. Nilai yang hendak direkodkan mestilah kos asal transaksi dan ukuran nilai yang digunakan adalah ukuran duit.

Sementara prinsip jualan terhasil dan padanan kos merupakan panduan bilakah dan jenis rekod yang dibuat untuk setiap transaksi perniagaan. Setiap transaksi merupakan padanan kos dan jualan dimana jualan hanya terhasil bila nilai jualan dan kemungkinan harga jualan dibayar boleh ditentukan dengan tepat. Sekiranya jualan belum terhasil, kos barangan akan dikira kos stok dan disimpan sebagai aset sementara.

Jika anda berminat untuk melihat contoh bagaimana transaksi perniagaan direkodkan, buku The Accounting Game amat sesuai untuk dijadikan bahan rujukan umum.

Enam prinsip-prinsip akaun yang diterangkan diatas adalah prinsip umum perakaunan. Namun dalam merekodkan buku akaun, kita perlu melihat penggunaan prinsip-prinsip diatas secara praktikal. Ada beberapa prinsip perakaunan tambahan digunapakai semasa merekodkan transaksi perniagaan. Antaranya jangkamasa buku, perniagaan berterusan, konservatif, ketekalan, nilai sebenar dan objektif. Prinsip-prinsip ini akan dijelaskan dalam tulisan-tulisan berikutnya.

B3Lima

Padanan Kos

Pasar malam adalah tempat dimana penjual dan pembeli bertemu. Konsep pasar telah lama wujud dan terus berkembang dengan kemudahan teknologi canggih kini. Sedikit sejarah mengenai konsep pasar ini diutarakan dalam buku mengenai free market ini.

Di pasar malam kita dapat lihat penjaja menjual barang-barang yang kebanyakannya adalah dalam bentuk kecil dan mudah untuk dibawa. Barang makanan, misalnya, adalah barang yang mempunyai jangka hayat yang singkat. Harga barang-barang tersebut agak murah dan boleh dibayar dengan jumlah wang yang kecil.

Jika kita lihat lebih mendalam, barang-barang tersebut dikeluarkan oleh kilang-kilang yang memerlukan mesin yang canggih untuk mengeluarkan produk dengan lebih cekap. Harga mesin juga agak mahal dan memerlukan modal yang besar untuk dibeli. Namun untuk menentukan harga barangan yang dikeluarkan, pengilang tidak mengira keseluruhan harga mesin hanya untuk satu pengeluaran. Jika ini berlaku, harga barangan akan terlalu mahal dan tidak mampu dibeli oleh pengguna.

Apa yang berlaku kos mesin tersebut diagihkan untuk jumlah pengeluaran sepanjang hayat mesin tersebut. Jika formula ini diikuti, hanya jumlah kecil harga mesin dimasukkan dalam harga barangan. Ini membolehkan barangan dijual dengan harga berpatutan.

Kaedah ini dinamakan padanan kos dengan jualan. Prinsip ini menyatakan bahawa kos mesti dipadankan dengan jualan terhasil dari kos tersebut. Sekiranya jualan tidak terhasil, kos barangan akan disimpan sebagai aset sementara sehingga barangan terjual.

B3Lima

Jualan Terhasil

Jualan sangat penting dan menentukan hidup mati perniagaan. Ada banyak cara jualan boleh ditingkatkan seperti yang disarankan oleh buku Selling Spin ini.

Namun bila kita harus merekodkan jualan kita? Ada beberapa perkara berlaku dalam satu putaran jualan. Setiap putaran jualan bermula dari kemahuan pengguna yang ingin membeli barang yang dijual. Kemahuan pengguna ditafsirkan oleh pengedar dan pengedar memesan barang dari pengilang. Pengilang pula akan membeli bahan mentah untuk diproses dan menghasilkan produk akhir yang akan dibeli oleh pengedar. Pengedar akan memasarkan produk melalui kedai-kedai yang akan menjual terus kepada pengguna.

Oleh itu kita dapat lihat tafsiran jualan adalah berbeza untuk setiap jenis perniagaan. Bagi pihak pengilang, jualan berlaku bila pengedar membayar harga produk dihantar oleh pengilang. Bagi pengedar mungkin jualan ditafsirkan bila pekedai membayar harga barang yang dihantar ke kedai. Dan bagi peniaga barangan, jualan hanya mungkin dikira bila barang dibeli oleh pengguna.

Persoalannya bolehkah pengilang mengira jualan bila barang dipesan oleh pengedar sebelum menunggu barang dihantar kepada mereka? Bagi pengedar pula, bolehkah jualan direkodkan bila duit tempahan diterima dari pekedai-pekedai? Adakah boleh jualan dikira bila pekedai memberi hutang kepada pengguna untuk membeli produk?

Bilakah sebenarnya jualan itu terhasil? Mengikut konsep perakaunan jualan tidak terikat kepada bayaran tunai yang diterima. Jualan terhasil bila harga jualan dan bayaran yang akan diterima dimasa hadapan boleh ditentukan secara tepat.

B3Lima

Kos Asal

Buku akaun juga hanya merekodkan nilai duit yang telah digunakan atau juga di panggil kos asal. Sekiranya kos asal telah meningkat, kenaikan kos tersebut tidak direkodkan dalam buku akaun.

Sebagai contoh, kedai yang menjual beras akan merekodkan kos beras yang dibeli dari pengedar semasa stok beras itu dibeli. Sekiranya stok beras masih belum habis, tetapi harga pasaran beras telah meningkat, kos beras yang telah dibeli masih lagi sama seperti dahulu kerana stok beras tersebut dibeli sebelum harga beras naik. Ini memungkinkan peniaga tersebut mendapat keuntungan yang lebih kerana dia dapat menjual stok berasnya dengan harga yang lebih tinggi dari dirancang. Keuntungan ini yang kita selalu sebut untung atas angin atau untung pegangan.

Tetapi adakah benar kita katakan ini satu keuntungan? Apakah akan berlaku sekiranya harga pasaran menurun? Perkara ini agak rumit untuk dibincangkan. Namun perbincangan ini telah mewujudkan desakan untuk supaya buku akaun dibuat menggunakan kos pasaran bukan kos asal. Untuk perbincangan lanjut anda boleh membaca buku ini mengenai perakaunan inflasi.

Ada rekod akaun menggunakan harga pasaran sebagai kayu ukuran seperti stock dan pegangan pelaburan. Namun secara amnya kebanyakan transaksi akan direkodkan menggunakan ukuran kos asal dan tidak diubah walaupun kos asal telah berubah dipasaran.

B3Lima

Ukuran Duit

Berapakah nilai yang hendak kita berikan sekiranya kita pergi bercuti di Langkawi. Adakah nilai percutian itu sama dengan jumlah wang yang kita belanjakan? Adakah nilai percutian itu sama dengan jumlah keuntungan yang kita terlepas kerana tidak berniaga dan bercuti? Adakah nilainya sama dengan keuntungan yang kita perolehi bila berjumpa dengan pelanggan baru di tempat percutian? Atau nilai yang tak boleh dikira seperti kebahagian keluarga dan ketenangan jiwa semasa bercuti? Memang sukar untuk meletakkan nilai pada sesuatu perkara subjektif.

Didalam perakaunan setiap transaksi yang hendak direkodkan dalam buku akaun akan direkodkan mengikut ukuran duit. Ciri ini mungkin pada setengah pendapat membuatkan peniaga menjalankan perniagaan untuk mencari keuntungan sahaja. Objektif mencari keuntungan ini akan memudaratkan masyarakat sekiranya pengiraan duit yang dibuat tidak melihat seluruh aspek keuntungan terutama dari segi social. Salah satu buku yang menarik menerang bagaimana kuasa duit boleh mengubah sejarah adalah buku prize. Oleh sebab itu telah ada gesaaan dari pihak tertentu supaya tanggungjawab sosial perniagaan dimasukkan dalam laporan akaun tahunan.

Buat masa ini, ukuran duit masih digunakan untuk merekodkan setiap transaksi yang dijalankan perniagaan. Oleh itu didalam buku akaun, akauntan tidak dapat merekodkan berapakah nilai harga kemahiran pekerja-pekerja yang ada. Apa yang boleh direkodkan antaranya jumlah gaji yang dibayar pada perkerja-pekerja tersebut. Hanya perkara-perkara yang boleh diukur dengan nilai duit direkodkan dalam buku akaun.

B3Lima

Catatan Bergu

Dacing kayu adalah satu alat mudah untuk mengukur berat. Pengukuran berat melibatkan sebatang kayu yang ditandakan khas dan kayu itu di gantung pada tali ditengahnya. Satu hujung kayu tersebut digantung pemberat dan dihujung satu lagi digantung barang yang inging ditimbang. Untuk menimbang, kayu tersebut akan digerakkan kikiri dan kekanan sehingga ianya berada seimbang diatas tali yang memegangnya. Dalam keaadaan seimbang, bermakna berat barang sama berat dengan pemberat dihujung berlawanan kayu. Penanda khas dikayu akan menunjukkan apakah berat tersebut.

Dalam perakaunan keadaan seimbang ini adalah perlu. Ini dilakukan dengan menggunakan kaedah catatan bergu. Catatan bergu bermaksud setiap data akan direkodkan didua buku akaun disebelah yang berlawanan antara satu sama lain. Tempat berlawanan ini dipanggil debit (kanan) dan kredit (kiri). Ini bermakna setiap satu transaksi akan ada debit dan kredit dengan jumlah yang sama.

Pada masa tertentu kita boleh jumlahkan kesemua debit dan kredit dan akan dapati jumlah kesemua debit sama dengan jumlah kesemua kredit. Keadaan seimbang ini membantu akauntan menentukan dia telah merekodkan kesemua transaksi didalam akaun dengan betul.

Pada 1458 seorang paderi Farisian (satu kumpulan kristian di Italy) bernama Luca Pacioli menulis “Summa de Arithmetica Geometria Proportionalita” (Satu analisa Aritmetik, Geometri dan Pecahan). Didalam buku tersebut dia telah merekodkan cara-cara membuat catatan bergu yang dilakukan oleh peniaga Venice di Italy. Buku ini dianggap buku pertama menerangkan kaedah catatan bergu didalam perakaunan.

Banyak perkara yang berlaku didunia ini yang membawa kesan besar kepada kehidupan manusia. Buku black swan cukup menarik untuk dibaca mengenai ketidaktentuan perkara-perkara yang berlaku dalam dunia ini.

B3Lima

Entiti Perniagaan

Filem "Matrix" yang dilayarkan beberapa tahun dahulu adalah salah satu filem “rekaan sains” yang amat saya minati. Walaupun persembahan yang dilakukan, terumatam semasa pelaku-pelakumya bertarung dan mengelak peluru, bukanlah sesuata yang asing bagi peminat filem-filem dari Hong-Kong, filem tersebut sangat menarik dari segi ide yang diketengahkan.

Filem tersebut berlaku disuatu zaman dimana realiti adalah bukan realiti, tetapi realiti adalah pancaran minda yang hidup terasing dari jasad. Dimana mesin mempunyai roh tersendiri yang hidup mengawal dunia. Saya ada terbaca bahawa ide asal filem ini diambil dari anime jepun bertajuk Ghost In The Shell.

Didalam perakaunan perniagaan juga adalah dianggap satu badan yang terasing dari pemiliknya. Ini membolehkan pemilik berhutang dengan perniagaan sendiri dan perniagaan berhutang dengan pemiliknya walaupun pemilik adalah pemilik tunggal yang memegang 100% kepintangan saham syarikat. Pengasingan ini juga gunapakai untuk perniagaan perseorangan.

Kadang-kadang pengasingan ini mungkin kurang jelas. Ianya bergantung pada jenis perniagaan yang dijalankan. Sekiranga kita berniaga pasarmini menjual barang basah misalnya, pembelian sayuran untuk dijual adalah kos perniagaan tetapi pembelian sayuran untuk kegunaan harian dirumah adalah kos peribadi.

Begitu juga, hasil jualan yang diterima adalah hasil jualan perniagaan dan milik perniagaan walaupun ianya mungkin bercampur dengan wang peribadi didalam dompet kita. Ada beberapa cara duit dari perniagaan boleh diberikan kepada pemilik dan ianya mestilah direkodkan dengan betul dalam buku akaun.

Pengasingan antara perniagaan dengan pemiliknya ini sangat penting supaya dapat dikenalpasti kedudukan kewangan perniagaan dengan betul.

Semua perniagaan, samada kecil atau besar, juga bermula dengan pelan niaga yang baik.

B3Lima

Asas-Asas Perakaunan

Saya dibesarkan disebuah ladang getah yang tidak berapa jauh dari pekan kecil Rengam di tengah Johor. Pekan tersebut walaupun kecil adalah pekan yang penting bagi kawasan disekeliling kerana disitulah terletaknya sekolah-sekolah, bomba, klinik, majlis daerah dan sebagainya.

Saya masuk sekolah aliran melayu yang pada ketika itu masih menumpang disebuah sekolah aliran cina sehinggalah saya melangkah kedarjah 3 dimana sebuah bangunan baru telah siap dibina untuk sekolah tersebut. Setiap kali saya pulang kekampung, jalan utama pekan tersebut akan melalui hadapan sekolah lama saya ini dan setiap kali itu juga saya terkenang zaman persekolahan saya disitu.

Dari jauh akan ternampak tulisan-tulisan besar didinding sekolah. Seingat saya pada awalnya hanya rukun negara ditulis didinding tersebut. Tapi kini ianya telah diubah kepada rukun Islam dan rukun Iman. Walau apapun, rukun-rukun ini merupakan sempadan dan pandaun untuk seseorang itu melakukan perkara-perkara yang akan menghasilkan kenegaraan, kepercayaan atau pegangan hidup yang diinginkan.

Perkara ini juga berlaku didalam perakaunan. Ada asas-asas tertentu yang perlu digunapakai bilamana kerja-kerja perakaunan dibuat. Canggih manapun sistem simpanan yang digunakan, asas-asas perakaunan ini menjadi panduan untuk seseorang itu menghasilkan kerja-kerja perakaunan yang betul. Buku akaun sekiranya direkodkan dengan betul akan mengurangkan risiko dalam mengawal perniagaan. Anda juga boleh membeli buku 101 tips perniagaan ini untuk mengenal pasti perkara-perkara yang perlu diawasi dalam perniagaan.

Apakah asas-asas yang ada dalam kerja-kerja perakaunan?

B3Lima