Kunci Kira-Kira Bulanan

Menggunakan data yang sama seperti di entri Penyata Untung Rugi Bulanan, Kunci Kira-Kira juga perlu dihasilkan.



Oleh kerana ada stok tidak terjual diakhir bulan, jumlah stok tersebut merupakan aset perniagaan. Untung untuk tempoh tersebut merupakan tanggungan kepada perniagaan, kerana jumlah untung adalah wang yang harus dipulangkan kepada peniaga. Setelah mengambil kira stok dan untung, kunci kira-kira akan menjadi seperti berikut:



Kita dapat lihat, jumlah aset adalah sama dengan jumlah tanggungan. Kita juga dapat lihat, untuk perniagaan kecil, penggunaan buku tunai sudah cukup untuk mengawal kos perniagaan dan mengira untung/(rugi). Penggunaan buku tunai tidak memerlukan pemahaman penuh catatan bergu.

Silih pilih menu 'Muat Turun Dokumen' untuk melihat contoh dokumen.

Penyata Untung Rugi Bulanan

Sebaiknya, buku akaun harus ditutup setiap bulan dan buat akaun baru untuk bulan baru. Sekiranya kita tutup buku tunai kita, mungkin kita ada rekod akaun seperti berikut.



Dengan adanya rekod tersebut, kita boleh membuat satu kiraan mudah, berapakah untung perniagaan ini seperti berikut.



Namun kerana tidak semua stok yang dibeli telah dijual, jumlah stok yang tidak terjual harus ditolak dari kos jualan. Pengiraan stok belum dijual perlu dibuat secara kiraan semula stok yang ada. Andaikan stok tidak terjual berjumlah 1,000, penyata untung rugi akan menjadi seperti berikut:



Kerana buku kena seimbang, perbezaan jumlah antara jualan (1000) dan kos jualan (700) adalah untung/(rugi) perniagaan. Dari data diatas, jumlah untung adalah 300 (1000 - 700)

Sila pilih menu 'Muat Turun Dokumen' untuk melihat contoh dokumen.