Pindahan Wang Antara Buku Pembayaran

Sekiranya ada perpindahan wang dari ”Tunai” ke ”Bank“ atau sebaliknya, hanya perlu merekodkan di baristegak ”Tunai” dan ”Bank” sahaja. Sebagai contohnya, jika duit dikeluarkan dari bank dalam bentuk tunai, catatkan jumlah duit masuk di ruangtegak Tunai dan duit keluar di ruangtegak Bank. Jumlah barislintang masih ”0”.

Jika pembayaran dibuat untuk kad kredit, letakkan jumlah pembayaran tersebut diruang tegak kad sebagai duit masuk dan duit keluar dengan jumlah yang sama di ruang tegak tunai atau bank.

Sekiranya perpindahan wang adalah untuk kegunaan peribadi peniaga, ini perlu direkodkan sebagai duit keluar di ruang cara pembayaran dan duit masuk di ruang tegak saham.

Saya fikir, buku Tunai dan Bank ini agak mudah untuk diselenggarakan dan sudah cukup untuk diberikan kepada pengamal akaun untuk melakukan tugasan terakhir setiap bulan atau tahun, iaitu menghasilkan penyata Untung Rugi dan Kunci Kira-Kira.

Pembelian Guna Kad Kredit

Satu lagi jenis pembayaran yang boleh direkodkan adalah pembayaran secara kad kredit. Sesuai dengan keadaan sekarang dimana kad kredit digunakan secara meluas bagi menggantikan tunai. Mungkin penggunaan kad kredit lebih selamat dan membantu dari segi pengurusan pembayaran yang lebih teratur.

Untuk tujuan rekod, kita boleh tambah satu lagi ruang di ruang pembayaran jenis Buku Tanggungan untuk pembayaran menggunakan kad.



Ruangtegak saham adalah jenis Buku Tanggungan kerana perniagaan berhutang dengan bank untuk pembayaran yang dibuat.

Cara transaksi direkodkan adalah sama dengan Buku Tunai dan Bank, duit keluar dicatatkan sebagai negative dan duit masuk dicatatkan sebagai positif.

Buku Akaun Lengkap Peniaga Kecilan

Buku Tunai dan Bank perniagaan boleh terus dikembangkan untuk merekodkan semua jenis transaksi perniagaan. Ini dilakukan dengan menambah ruang tegak yang sesuai di dalam buku tersebut. Selain <ruangtegak saham> kita boleh tambah ruangtegak buku <Aset, Tanggungan, Jualan atau Kos Jualan> yang lain. Sebagai contohnya seperti dibawah, saya telah letakkan ruangtegak seperti berikut:

Buku Tanggungan – Ruangtegak Saham dan Ruangtegak Pinjaman

Buku Aset – Ruangtegak Aset Tetap

Buku Jualan – Ruangtegak Jualan

Buku Perbelanjaan/Kos Jualan – Ruangtegak Stok dan Ruangtegak Lain-lain

Untuk merekodkan transaksi, hanya perlu menempatkan jumlah duit keluar (negative) atau duit masuk (positif) diruangtegak Tunai atau Bank, dan jumlah yang berlawanan diruangtegak Aset, Tanggungan, Jualan atau Kos Jualan yang berkaitan. Pastikan jumlah ruanglintang menjadi ”0” bila dicampurkan.


Rekod sebegini sudah cukup untuk menjadi buku akaun lengkap bagi satu perniagaan kecilan yang sebahagian besar transaksi adalah berbentuk tunai.

Buku Akaun Hari Pertama

Buku Tunai dan Bank, boleh dikembangkan untuk merekodkan pelbagai transaksi perniagaan. Setiap perniagaan sudah semestinya dimulakan dengan buku akaun pertama. Transaksi pertama yang hendak direkodkan adalah pelaburan peniaga dalam perniagaan. Ini kerana perniagaan tidak dapat membuat apa-apa transaksi tanpa ada modal.



Sekiranya peniaga memulakan perniagaan dengan modal tunai, ini boleh direkodkan didalam buku Tunai dan Bank seperti diatas. Oleh kerana ini merupakan duit masuk, jumlah yang dimasukkan ditunjukkan sebagai positif di ruangtegak(column) Bank dan negatif di ruangtegak tambahan, Saham.

Sekiranya anda perhatikan, jumlah yang sama dimasukkan didalam kedua-dua ruangtegak. Perbezaannya satu nilai positif dan satu nilai negatif. Sekiranya dicampur nilai tersebut di ruanglintang (row) kita akan mendapat nilai ”0” (5,000 – 5,000).

Kiraan ”0” ini amat penting untuk memastikan rekod telah dicatatkan dengan betul.